IT Governance – A Best Practice Framework for Planning and Deployment for Competitive Advantage

IT Governance – A Best Practice Framework for Planning and Deployment for Competitive Advantage

BACKGROUND

“The Board of Directors is well aware of its role to oversee the company’s organizational strategies, structures, systems, staff, performance and standards. As President, it is my responsibility to ensure that they extend that oversight to the company’s IT as well, particularly with our growing reliance on IT for competitive advantage, we simply cannot afford to apply to our IT anything less than the levelof commitment we apply to overall governance.”

The issues, opportunities and challenges of effectively governing an organization’s Information Technology (IT) demands and resources has become a major concern of the Board and executive management in enterprises on a global basis. Therefore, an integrated and comprehensive approach to the governance of IT and its resources is becoming critical to more effectively align, invest, measure, deploy and sustain the strategic and tactical direction and value proposition of IT in support of the business.

OBJECTIVES

The seminar presents an integrated approach to IT governance by guiding the participant through a comprehensive IT Governance framework and roadmap and its major components, which addresses the following goals:

• Strategic alignment of IT with the business
• Responsible utilization of assets and resources
• Ensures that IT delivers on its plans and commitments
• Establishes and/or improves accountability of all constituents
• Manages risks and contingencies proactively
• Improves IT accountability, audit-ability, compliance, performance and maturity

The material leverages and integrates current and emerging industry best practices, standards, guidelines and leading company case studies.

SYLLABUS

1. Module 1 : Executive Summary
• Executive’s View of IT
• Definition and Purpose of IT Governance
• IT Governance Assessment Maturity Model
• Integrated IT Governance Framework and Roadmap
• Key Governance Roles, Responsibilities and Accountability
• IT Governance Decision Rights
• Demand Management
• Balanced Score Card for Business and IT
• Prerequisites for Creating a Successful IT Governance Program
• Future State of IT Governance – A Blueprint Concept
2. Module 2 : Foundations of IT Governance
• Why Do Organizations Need an IT/Business Governance Policy and Process
• Value propositions from Best-in-Class Companies on Governance
• Key IT Resources and Functions to be Managed
• Three Critical Pillars of IT Governance – Organization/People, Process and Technology
• Results of Ineffective IT Governance
• Steps in Making IT Governance Real
• A Generic Governance Process Improvement Model
• A First Step – Understand Current Maturity of IT Governance
3. Module 3 : Integrated IT Governance Framework and Roadmap
• Benefits of Using an Integrated IT Governance Framework
• Integrated IT Governance Framework and Roadmap
• Select Examples of Current and Emerging Business/IT Strategy and Governance Best Practice Reference Models, Frameworks and Standards
4. Module 4 : Business/IT Alignment Excellence
• The Board’s Role in Driving Business/ IT Alignment
• Principles of Aligning IT to the Business More Effectively
• Business and IT Plan Integration Flow
• Business and IT Strategy Development Framework and Outline
• IT/Business Alignment & Portfolio Management Triangle
• The Five Stages of IT Investment (Portfolio) Management Maturity
• IT Engagement (Relationship) Model
5. Module 5 : Program/Project Management (PM) Excellence
• Value Propositions of PM from Leading Organizations
• Principle for Achieving Excellence in Program/Project Management
• PM Maturity Model
• Linking IT/Business Plans to PM and Beyond
• PM Life Cycle Phases, Components and Key Templates
• IT Demand Management Gate Process Flow and Select Decision Criteria
• Fast Track versus Complex PM Initiatives (Scalable and Flexible Process)
• PM Governance and Escalation Framework
• PM Key Metrics – Mandatory and Discretionary
• The Roles of the Program Management Office (PMO)
6. Module 6 : IT Service Management and Delivery (ITSMD) Excellence
• Principles for Achieving IT Service Management and Delivery Excellence
• Benefits of IT Service Management and Delivery
• What is ITIL and Why is ITIL Different?
• ITIL Framework and an Overview of the Twelve Process Areas of ITIL (e.g. configuration mgt., asset/financial mgt., incident mgt., problem mgt., change mgt., release mgt., service level mgt., capacity mgt., service continuity mgt., capacity, mgt, etc.)
• Steps in Making ITIL Real
• IT Service management and Delivery Assessment Maturity Model
• Conducting a ITSMD Health Check
• Select ITSMD Metrics
7. Module 7 : Outsourcing and Vendor Management Excellence
• The IT Balancing Dilemma
• The Outsourcing Decision-Making Scorecard
• Major Outsourcing Trends, Issues and Challenges
• Differences Between Domestic and Off Shore Deals
• Empowering Executives to Outsource
• Vendor Selection Process Flow
• Key Vendor Evaluation Criteria
• Key Governance Roles, Processes and KPIs
• Summary Steps in Vendor/Outsourcing Selection, Contract Negotiations and Management
8. Module 8 : Performance Management, Management Controls and Risk Management
• Principles for Achieving Performance Management Excellence
• What Key Performance Indicators Should Be Tracked?
• Linking Critical Success Factors to Key Performance Indicators
• Governance Calendar and Balanced Scorecard
• Select Examples of KPIs in Support of IT Governance Components
• Key IT Management Controls
• Risk Assessment, Management and Mitigation

AUDIENCE TARGET

The seminar has been designed specifically for Executives (CXOs, VPs, Directors and/or Managers) involved with or responsible for directing, planning and implementing and sustaining an IT governance policy and process. It is intended to be a, “How to Seminar on IT Governance,” that is pragmatic, actionable and useable on Monday morning and takes you through a step by step approach to help transition an organization from its current state to a future state of a higher level of IT governance maturity and effectiveness.

Internal Audit Asuransi : Konsep Dan Penerapan Audit Operasioanl Berbasis Risiko Pada Perusahaan Asuransi ( TINGKAT DASAR)

Internal Audit Asuransi : Konsep Dan Penerapan Audit Operasioanl Berbasis Risiko Pada Perusahaan Asuransi ( TINGKAT DASAR)

BACKGROUND

Kompleksitas dan dinamika organisasi bisnis tergantung pada besar-kecil nya perusahaan.Semakin besar perusahaan berarti semakin banyak pihak yang berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan dan semakin bertambah pula para pemangku kepentingan atas perusahaan tersebut.

Pertumbuhan dan perkembangan perusahaan selalu diikuti oleh peningkatan kompleksitas dan dinamika organisasi yang dipastikan menambah keterbatasan manajemen untuk melakukan control dan pengawasan dalam rangka memastikan bahwa setiap unit kerja operasional dan para pejabat pelaksana telah bekerja sesuai dengan fungsi dan perannya dalam organisasi dengan berpedoman pada Standard Operating Procedur.

Untuk meniminalkan risiko penyimpangan dalam penyelenggaraan bisnis dan mendukung kecepatan penyelesaian masalah operasional serta meningkatkan harmoni kerja seluruh jajaran perusahaan, diperlukan adanya unit kerja yang secarafungsional menjalan peran pengawasan dan/ atau kontrol yang kini dikenal dengan sebutan Internal Auditor.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 152/PMK.10/2012 tentang Tata kelola Perusahaan Asuransi , juga mensyaratkan adanya pengendalian intern yang efektif dan Internal Auditor merupakan organ pendukung dalam mewujudkan Tata kelola perusahaan yang baik.

Untuk menjalankan peran Internal Auditor secara professional diperlukan bekal pengetahuan dan keterampilan audit yang memadai melalui pelatihan Internal Auditor.

PROGRAM PELATIHAN

- Sistem Pengendalian Internal

- Kebijakan Audit Internal

- Dasar-dasar Audit

-Penyusunan Program Kerja dan Kertas Kerja Audit

- Teknik/ Metode Audit

- Pengelolaan Tugas-Tugas Audit Internal

TARGET PESERTA

Peserta yang mengikuti Lokakarya ini diharapkan adalah:

Anggota Komite Audit
Manajer dan staf bagian Internal Audit / Compliance (Kepatuhan)
Manajer dan staf bagian Manajemen Risiko
Manajer dan staf bagian Keuangan dan Akuntansi
Akademisi, serta Pemerhati Asuransi dan Keuangan

Fasilitas Cukai : Mendapatkan Etil Alkohol Tanpa Cukai Secara Legal

Fasilitas Cukai : Mendapatkan Etil Alkohol Tanpa Cukai Secara Legal

Deskripsi Training :

Etanol, disebut juga etil alkohol, alkohol murni, alkohol absolut, atau alkohol saja, adalah sejenis cairan yang mudah menguap, mudah terbakar, tak berwarna, dan merupakan alkohol yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Dalam Undang Undang Cukai sebagai salah satu jenis Barang Kena Cukai, yang dimaksud dengan “etil alkohol atau etanol” adalah barang cair, jernih, dan tidak berwarna, merupakan senyawa organik dengan rumus kimia C₂H₅OH, yang diperoleh baik secara peragian dan/atau penyulingan maupun secara sintesa kimiawi.

Etanol banyak digunakan sebagai pelarut berbagai bahan-bahan kimia yang ditujukan untuk konsumsi dan kegunaan manusia. Contohnya adalah pada parfum, perasa, pewarna makanan, dan obat-obatan. Dalam kimia, etanol adalah pelarut yang penting sekaligus sebagai stok umpan untuk sintesis senyawa kimia lainnya. Dalam sejarahnya etanol telah lama digunakan sebagai bahan bakar.

Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 62/PMK.011/2010 tentang Tarif Cukai Etil Alkohol, Minuman Mengandung Etil Alkohol dan Konsentrat Mengandung Etil Alkohol, diatur bahwa tarif cukai etil alkohol adalah Rp 20.000,00 per liter.

Mengingat manfaat etil alkohol yang cukup penting dalam industri, dunia penelitian dan medis, maka mendapatkannya dengan harga murah akan sangat berpengaruh dalam menekan biaya produksi dan menjadikan harga barang produksi yang bisa bersaing di pasar. Salah satu upaya secara legal untuk mendapatkan etil alkohol yang tidak dikenakan cukai adalah dengan mendapatkan fasilitas pembebasan cukai. Training ini akan memberikan gambaran sesungguhnya tidak sulit mendapatkan fasilitas pembebasan cukai atas etil alkohol.

Tujuan :

Setelah mengikuti training ini peserta akan :

1. Memahami secara komprehensif kedudukan Etil Alkohol dalam kaca mata Undang Undang Cukai.
2. Mampu membuat permohonan fasilitas pembebasan cukai etil alkohol dengan benar sehingga dipastikan akan mendapatkan fasilitas pembebasan cukainya.
3. Mampu membuat laporan dengan benar atas penggunaan etil alkohol dengan fasilitas pembebasan cukai.

Outline :

1. Memahami Kedudukan Etil Alkohol Dalam Sudut Undang-Undang Cukai.
2. Memahami Upaya Agar Tidak Melakukan Pelanggaran atas Fasilitas Pembebasan Cukai Etil Alkohol.
3. Memahami Tata Cara Pengajuan Permohonan Fasilitas Pembebasan Cukai atas Etil Alkohol. (Teori dan Praktik)
4. Memahami Tata Cara Pelaporan atas Penggunaan Etil Alkohol dengan Fasilitas Pembebasan Cukai. (Teori dan Praktik)

Target Peserta :

1. Pelaku industri yang menggunakan etil alkohol sebagai bahan baku atau bahan penolong dalam produksinya.
2. Pengelola rumah sakit yang membutuhkan etil alkohol dalam kegiatan medisnya.
3. Lembaga atau badan resmi yang bergerak di bidang penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan yang memerlukan etil alkohol dalam kegiatannya.